طی حکمی از سوی مدیر کل ثبت احوال مازندران،سرپرست روابط عمومی این اداره منصوب شد.

متن حکم ملکی چنین است

برادر گرامی جناب آقای مصطفی یوسفی

سلام علیکم؛

نظر به تعهد، تجربه و شایستگی جنابعالی  بدینوسیله به موجب این ابلاغ به سمت سرپرست روابط عمومی اداره کل ثبت احوال مازندران تعیین می‌گردید. انتظار دارد در راستای تحقق منویات رهبر فرزانه  انقلاب مبنی بر نامگذاری سال 1393 بعنوان سال اقتصاد وفرهنگ با عزم ملی و مدیریت جهادی ، باتوجه به رسالت خطیر روابط عمومی در حوزه فرهنگ و راهبردهای سازمان ثبت احوال در جهت دستیابی به اهداف تبیین شده با اجرای وظایف ذاتی روابط عمومی در این اداره کل، بر اساس شرح وظایف ذیل اقدامات لازم را به عمل آورده و مراتب را مستمراً به اینجانب گزارش نمائید . انشاء ا... موفق ، مؤید و عاقبت بخیر باشید.

1-ایجاد پل ارتباطی بین مردم و ثبت احوال از طریق گفتگوی مستقیم با ارباب رجوع و جمع آوری فرمهای نظر سنجی و تعیین میزان رضایت مردم از نحوه ارائه خدمات و برخورد مسئولین و جمع بندی گزارشات.

2-جمع آوری مشکلات ، نظرات ، پیشنهادات ، انتقادات کارکنان شریف و انعکاس به مسئولین ذیربط

3-تولید خبر بر اساس فعالیتهای اداره کل و انتشار مطلوب آن در جراید ، خبرگزاریها و رسانه ها و درج در وب سایت ثبت احوال مازندران .

4-تهيه فيلم و عکس ازگردهمائی ها ، سخنرانیها ، مراسمات ، طرحها و پروژه ها و ساير موارد و آرشیو مناسب آن .

5-تهيه لوح های تقدیر ، تبریک و تسلیت مرتبط .

6- ارسال پیامهای تبریک و تسلیت از طریق سیستم پیامک به همکاران و مسئولین و تهیه بانک اطلاعاتی .

7- پوشش تمامی فعاليتهای اداره کل و انتشار آن درقالب ‏بروشور ، بنر ، استند ، سي دي ، كاتالوگ ، پوستر و بروز رسانی تابلو های اعلانات و  lcd  .

8-حضورفعال ومستمردركميته ها و جلسات درون سازمانی و برون سازمانی و تهیه خبر ودرج آن در وب سایت اداره کل  .

9-پیگیری امور مربوط به گنجینه اسناد مشاهیر و سرداران شهید اداره کل و ادارات تابعه طبق دستورالعمل جدید تحت نظارت معاون محترم اسناد هویتی .

 فرج ا... ملکی

مدیرکل ثبت احوال مازندران